COLIBYS PRODUKT
ACTYS
Datenschutz, der mitdenkt
Finden, verstehen und schützen Sie sensible Daten — automatisiert und im Einklang mit europäischen Vorschriften.
Alle relevanten Daten im Blick
Durchsucht Dokumente gezielt nach personenbezogenen Informationen — über alle Systeme und Formate hinweg.
DSGVO-konforme Löschanfragen
Findet alle betroffenen Daten einer Person und schlägt konkrete Maßnahmen zur Bereinigung vor.
Automatische Bewertung
Erkennt, welche Inhalte kritisch sind oder nicht mehr gespeichert werden sollten — mit klaren Entscheidungsgrundlagen.
Was ACTYS ist
ACTYS hilft Unternehmen dabei, personenbezogene Daten in ihren Dokumenten systematisch zu erkennen, zu bewerten und zu verwalten. Ob Löschanfragen oder interne Prüfungen — ACTYS sorgt dafür, dass sensible Informationen kontrolliert und regelkonform behandelt werden.
Entwickelt mit Fokus auf DSGVO und verwandte europäische Regelwerke. Datenschutz wird von einer Pflichtaufgabe zu einem aktiven Bestandteil Ihrer digitalen Prozesse.
Rolle im Portfolio
Findet und versteht Informationen.
Strukturiert Kommunikation und erzeugt Ergebnisse.
Sorgt dafür, dass Daten verantwortungsvoll und regelkonform behandelt werden.
ACTYS IN DER PRAXIS
Für Unternehmen, die Datenschutz ernst nehmen
Bewerberdaten fristgerecht löschen
ACTYS findet alle gespeicherten Daten eines Bewerbers und unterstützt bei der fristgerechten, vollständigen Löschung.
Auskunftsanfragen effizient bearbeiten
Auf Knopfdruck alle personenbezogenen Daten einer Person finden — über alle Systeme und Ablagen hinweg.
Compliance-Risiken minimieren
Automatisierte Prüfung der Datenbestände mit klaren Handlungsempfehlungen — bevor es zum Problem wird.
Datenbestände systematisch bereinigen
ACTYS identifiziert veraltete, redundante oder nicht mehr benötigte personenbezogene Daten und schlägt Bereinigungsmaßnahmen vor.
Aufbewahrungsfristen automatisch überwachen
Dokumente mit personenbezogenen Daten werden auf gesetzliche Aufbewahrungspflichten geprüft — und nach Ablauf zur Löschung vorgeschlagen.
Ihr Datenschutz-Prozess
Ob Löschanfragen, Daten-Audits oder laufende Compliance — wir definieren gemeinsam den Prozess, der zu Ihrem Unternehmen passt.
HÄUFIGE FRAGEN
FAQ zu ACTYS
ACTYS hilft Unternehmen dabei, personenbezogene Daten in ihren Dokumenten und Systemen systematisch zu erkennen, zu bewerten und DSGVO-konform zu verwalten. Es durchsucht Ihre gesamte Datenbasis, identifiziert kritische Informationen und schlägt konkrete Maßnahmen vor.
Wenn eine Person die Löschung ihrer Daten beantragt, findet ACTYS automatisch alle betroffenen Datensätze über alle Systeme und Ablagen hinweg — und schlägt konkrete Bereinigungsmaßnahmen vor. Was sonst Stunden dauert, erledigt ACTYS in Minuten.
ACTYS ist besonders wertvoll für Datenschutzbeauftragte, HR-Abteilungen, IT-Teams und Geschäftsleitungen, die Compliance-Risiken minimieren wollen. Jedes Unternehmen das personenbezogene Daten verarbeitet — also praktisch jedes Unternehmen — profitiert von ACTYS.
ACTYS erkennt klassische personenbezogene Daten wie Namen, Adressen und E-Mail-Adressen, aber auch sensible Kategorien wie Gesundheitsdaten, Finanzdaten und biometrische Informationen — über alle gängigen Dokumentformate und Datenbanken hinweg.
ACTYS befindet sich aktuell in der Entwicklung. Sie können sich jetzt registrieren um frühzeitig informiert zu werden — und um Einfluss auf die Produktentwicklung zu nehmen. Wir entwickeln ACTYS gemeinsam mit unseren ersten Interessenten.
Wie alle COLIBYS-Produkte läuft ACTYS ausschließlich auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Sensible Daten verlassen niemals Ihr Unternehmen — das ist bei einem Datenschutz-Tool keine Option, sondern Grundvoraussetzung.
Interesse an ACTYS?
ACTYS befindet sich in der Entwicklung. Lassen Sie sich informieren, sobald das Produkt verfügbar ist.
Registrieren & informiert bleibenTermin vereinbaren